Kommunikation handelt davon, strukturierte Informationen zu versenden, über Schall, Strom oder Papier. Um Informationen aus Applikationen auf dem IBM System i5 zu strukturieren und über alle Kanäle zu verteilen, haben wir jetzt ein Lösungsbündel für Outputmanagement geschnürt. Es besteht aus der Formularmanagement-Software InterForm400 des MCA-Kooperationspartners DACOBIS und den Kommunikationsapplikationen MCA Fax/400 und MCA E-Mail/400. Gemeinsam sorgen sie dafür, dass Daten aus i5-basierenden Applikationen direkt in übersichtliche Ausgabeformulare fließen und über alle relevante Ausgabemedien kommuniziert werden: über Drucker, E-Mail, Fax, elektronisches PDF-Dokument und, in naher Zukunft, über Sprachtechnologien. Es ist nicht mehr nötig, für jede Ausgabe die Informationen jeweils neu aufzubereiten - eine enorme Ersparnis an Ressourcen, Zeit und Geld
MCA-Outputmanagement - die Technik
InterForm400 dient als elektronische Formularverwaltungslösung für individuelle Gestaltung, Bearbeitung und Verteilung von Formularen. Auf der Grundlage von Druckdaten oder Spoolattributen werden automatisch elektronische Formulare ausgewählt, mit Daten aus der i5-Anwendung gefüllt und je nach Wunsch an jeden HP-PCL-kompatiblen Drucker (PCL = Printer Command Language, Standard-Druckersprache) verteilt oder zu einem PDF für den E-Mail- oder Fax-Versand konvertiert. Hierbei können auch sämtliche Hardwareressourcen der modernen Drucker- bzw. Multifunktionsgeräte genutzt werden (z.B. variabler Papiereinzugsschacht, Duplexdruck, Ablageschachtansteuerung etc.). Die Integration von MCA Fax/400 und MCA E-Mail/400 macht InterForm400 jetzt von einem reinen Darstellungswerkzeug zu einer Kommunikationslösung, die die interne und externe Kommunikation optimiert.
MCA Outputmanagement ist bereits bei mehreren Unternehmen im Einsatz, etwa bei Schäfer Kalk GmbH & Co. KG in Diez, Paul Vahle GmbH & Co. KG in Kamen, Dralon/Faserwerke GmbH in Lingen oder SANETTA Textilwerk GmbH + Co. KG in Meßstetten
